承诺一:响应透明
你发来的每一条问题都会进入可见的流程:提交后先看到归类确认,再由对应角色按顺序回复。 如果问题需要转给其他说明角色,我们会先告诉你转交的原因,而不是让消息悄悄消失。
回复里写步骤时,会尽量给出“先做什么、观察到什么结果、再做什么”的顺序, 而不是只丢一个结论,方便你照着操作并反馈下一步现象。
承诺二:边界清楚
客服只说明“页面怎么用、入口在哪里、功能位置如何找”这类操作层面的问题; 账号状态、资金往来等具体事务不在客服说明范围内,会转交到对应角色,并告知大致处理方式。
涉及系统故障、更新异常这类需要上报的问题,我们会记录现象并给出自查顺序, 不会用“马上就好”这类无法兑现的说法应付。
承诺三:自助友好
绝大多数高频问题都可以在帮助中心与支持说明中找到对照步骤。 我们把重复出现的问题整理成“你遇到→怎么处理”的格式,让等待人工回复的时间也能被利用起来。
先分类再回答
问题按页面、入口、功能位置与规则说明分类,同类问题用同一套对照,减少来回解释。
按顺序排队
人工回复严格按提交先后处理,重复提交相同问题不会改变顺序,反而会拉长整体等待。
不重复造答案
能查文档解决的问题先给文档位置;文档没有覆盖的,才进入人工说明流程。
可转交可跟进
超出客服范围的问题带上下文转交对应角色,并保留原描述,避免让你重复叙述。
上图仅作版面氛围配图,不表示任何服务现场或机构信息。
我们处理哪些问题
- 页面打不开、白屏、样式错乱的操作排查步骤说明
- 登录入口、注册入口在页面上的位置指引
- 更新后功能入口移动到了哪里、如何找回
- 游戏玩法规则与界面按钮含义的说明
- 多语言切换、版本选择等界面使用问题
不处理哪些事项
- 账号密码重置、身份核验等账号具体事务
- 涉及资金往来与结算状态的查询
- 索要内部系统数据或后台权限的请求
- 任何形式的代操作、代提交要求
- 与页面使用无关的第三方服务问题